为了更好地规范公司内部的会议流程，提高工作效率和资源利用率，特制定以下会议室管理细则。请各部门及员工严格遵守，共同维护良好的办公环境。

一、会议室使用原则

1. 优先级安排：会议室的使用按照工作重要性和紧急程度进行安排。对于公司重大决策会议或涉及跨部门协作的重要活动，将享有优先使用权。

2. 提前预约：所有会议需提前至少一天通过公司内部系统提交预约申请。如遇特殊情况需要临时增加会议，请至少提前两小时通知行政部。

3. 时间控制：每次会议原则上不得超过两个小时，若确需延长，须经由相关负责人批准后方可继续使用。

二、会议室使用规定

1. 设备检查：在使用会议室之前，请自行检查投影仪、音响等设备是否正常运作。如有问题，请及时联系技术支持人员处理。

2. 物品摆放：保持桌椅整齐摆放，避免随意挪动位置；会议结束后，请将座椅归位，并清理桌面垃圾。

3. 安全意识：离开时务必关闭电源开关，确保门窗锁好，防止安全隐患发生。

三、违规处理措施

对于未按要求履行上述规定的个人或团队，将视情节轻重给予警告、罚款等惩罚措施。同时，长期占用公共资源且无合理解释的行为将被列入绩效考核范围。

四、其他注意事项

1. 禁止携带食品进入会议室，以免造成污染；

2. 鼓励采用电子文档代替纸质资料以减少浪费；

3. 如发现设施损坏，请立即上报维修部门。

以上条例自发布之日起施行，请全体同事相互监督执行情况。我们相信，在大家共同努力下，一定能营造出更加和谐高效的办公氛围！

希望每位员工都能够自觉遵守这些规则，让我们一起为创建一个舒适、高效的工作环境而努力吧！